专业制作证件专业证件制作为规范电连手艺股份无限公司（以下简称“公司”）印章的办理及利用，防备印章办理和利用中的不规范行为，按照《深圳证券买卖所上市公司自律监管第 2号--创业板上市公司规范运做》、《电连手艺股份无限公司章程》（以下简称“《公司章程》”），特制定本法子。2.2本法子合用于公司及各子分公司的公章、合同公用章、财政印鉴公用章（包罗财政公用章、公用章、报关公用章、做为银行预留印鉴利用的私章）、公司代表人名章、董事会印章、部分印章等。3.4.1按相关要求报出的各类报表上需加盖公司代表人名章的 3.4.2以公司表面签定各类合同上需加盖公司代表人名章的 3.4.3做为财政印鉴利用时4.1公司印章的制发必需进行。需刻章的部分应提交印章刻制申请，颠末公司的审批法式后由公司总司理办公室同一放置刻制。未经审批，各子公司、部分和小我不得私行刻制印章，擅刻印章或成心坦白、登记者，一经发觉，逃查其义务。由此形成的平易近事、经济、胶葛和后果，由当事人承担。4.2.1公司公章、合同公用章、代表人名章的刻制由公司总司理办公室提出申请，公司董事长核准；4.2.2公司财政印鉴公用章、部分印章的刻制，由利用部分提出申请，公司总司理办公室审核，总司理核准；4.3新印章启用前公司总司理办公室须先做好戳记，并留样保留，并记实《印章存案登记表》，以便备查。印章启用由公司总司理办公室下发启用通知，说明启用期、发放部分、领受保管部分及义务人、保管人以及利用范畴。4.4各式印章准绳上只许保留一枚，确因营业需要加刻的证件制作联系方式，按照本法子法式申请加刻。统一名称印章有多枚的，需编号区分。4.5因机构变更、名称改变或相关部分发布新以及印章损坏等缘由，原利用印章需做废时，由印章办理人提出申请，经部分担任人审批后，交公司总司理办公室处置。公司总司理办公室应及时将旧印章收回，并成立印章废止登记台账，需要时要发布印章做废通知。已废止印章由公司总司理办公室妥帖保管后。5.1.1公司总司理办公室担任公章、合同公用章、公司代表人印章的办理取利用，担任公司上述印章的同一制发、登记。5.1.2财政印鉴公用章由财政部担任办理和利用，财政部担任人应正在财政部内部确定财政印鉴公用章的具体办理和利用人。5.2.1公司印章保管应按照“审用分手、分离保管”准绳进行保管。担任签批印章利用的各级担任人不得亲身保管印章。5.2.2公司各类印章必需有专人保管。此中，公章、合同公用章、公司代表人印章由总司理办公室指定专人保管；董事会印章由公司董事会办公室指定证券部专人保管；财政印鉴公用章由财政部指定专人保管；各部分及子公司印章由各部分及子公司指定专人保管。总司理办公室成立印章办理人档案，对印章办理人进行登记办理。5.2.3公司印章办理人应包管印章的保管平安，利用规范，台账应说明印章利用期、部分、用印人、用处南宁证件制作、用印数量和核准人等，盖印根据及盖印原件须扫描或复印留底。若不慎丢失、被盗，应敏捷向总司理办公室，并采纳告急解救办法，免得形成。如丢失公司印章、合同公用章、财政印鉴公用章等必需声明。5.2.4印章办理人因事、病、休假等缘由不正在岗亭时，印章应由印章办理人的间接上级或公司总司理指定的人员代管，印章办理人要向代管人员交代工做，交接用章时的留意事项，并正在总司理办公室登记存案。5.2.6印章办理人要准绳，恪守保密，按照本办理法子用印，未按人审核、登记用章内容的，印章办理人有权用章。6.1 印章利用实行事前审批轨制，按照用章审批法式经从管带领核准，并将鉴印单交由印章办理人存档。6.1.1加盖公章、合同公用章、代表人印章的，由印章利用人提出申请，由部分担任人、总司理办公室、总司理审批后，印章办理人方可盖印。此中，涉及律例及《公司章程》的须经公司董事会、股东会审议通事后方可实施的用印文件，经公司董事会办公室提出申请，董事会、股东会审议通事后，方可利用。6.1.2加盖财政印鉴公用章的，由印章利用人提出申请，由公司财政总监核准后用章后，印章办理人方可盖印。涉及公司对外领取款子的事项时，财政用章保管专管人员须按照公司资金领取审批流程的，正在确认资金审批流程完整后方能用章，同时做好用章登记工做。6.2 印章办理人正在盖印前应对所需盖印的文件进行核阅，如正在文件的内容、手续、格局等方面发觉问题或疑问，应请示上级带领。正在一些主要的用印下，要加强核阅工做，经审核无误后方可盖印。对违反或不合适公司的鉴印，印章工员应盖印。6.3 准绳上不答应正在未填写或未填写完整的材料上加盖章章，不得正在空白引见信、空白纸、空白合同以及其他空白文本上盖印，经公司董事长或总司理核准同意的告急用章除外。印章办理人应做好空白文件的用印记实，包罗申请人、用处、用印空白文件数量等。事毕，用印人应向印章办理人报告请示利用，并将空白加印的利用内容的复印件和未利用的空白加印文本一并交还印章办理人。印章办理人应查对利用空白文件的数量，并正在未利用的空白加印文本上说明“做废”字样并存档。6.4 所有印章准绳上不准带出公司，如确因工做需要，需由印章利用人提出申请，标明印章名称、用处、借出时间、估计时间，经总司理核准后方能带出公司，并于总司理办公室存案。经办人员正在提出印章外携申请后，由印章保管人员伴随外携用印，印章保管人员有义务向公司其他部分担任人传递，免得影响其他部分用印。外携用印该当完成，印章不得正在公司外留宿。印章利用申请人需将所有外携用印文件复印件交由印章办理人存档。7.1公司审计部分担任不按期组织判定,印章利用和保管部分也应按期并查对用印。如印章失效、新增或变动,应及时,并须报相关部分存案。7.2从各类印章启用之时起，印章办理人将对该印章利用的准确性担任，保管不慎的，须逃查相关义务人的义务。7.3 印章办理人不得私行用印、越权用印，一经发觉，公司（子公司）将对其庄重处置，并按照对其进行响应的逃偿。7.4印章办理人调动或去职时必需取接管人员办清交代办续，若因交代不明给公司（子公司）形成的，由原印章办理人和接管人员承担连带义务。7.5.1部分和小我未经公司授权或违反本法子的法式，擅自刻印公司各类印章的或越权审批用章的；7.5.3印章保管部分和印章办理人未妥帖保管印章,导致印章被、丢失的； 7.5.4未履行的签批法式,印章保管部分和人员私行用印的；7.5.5未发觉签批人越权签批等违规,印章保管部分和人员用印的； 7.5.6任何涂改印章、将部分印章改换成公章利用的；8.2本法子经公司董事会审议核准后实施。本法子未尽事宜，按相关、行规和规范性文件及《公司章程》的施行。

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