盖印后，营业经办人正在《印章利用登记表》中登记确认，须区分申请人、经办人，细致填写文件内容、利用用处、印章名称、用印次数、打印用纸页数。
申请单内选择 “不添加防印”的，印章办理员审批并打印流程内文件后生成6位数“取章/盖印码”，申请人凭“取章/盖印码”自帮盖印。
（三）公司董事会印章的刻制，由证券部提出申请，董事会秘书核准； （四）各部分、各子公司印章的刻制，由需求部分提出南宁证书制作，单元担任人核准。
第二条 本轨制所指印章包罗公司公章、代表人印章、财政印鉴公用章（包罗财政公用章、公用章等）、合同公用章、部分印章、董事会印章等具有效力的印章（含电子章）。
需求单元须提交0A刻章申请（径：OA/流程/新建流程/行政办理/印章刻制/停用申请），填写表单，公章刻制须上传停业执照等证明材料，颠末公司的审批法式后由公司行政部协同需求单元人员到相关部分打点刻制手续（印章的形体和规格，按国度相关施行），成立《印章登记卡》。刻制完毕后，需求单元于印章刻制当到行政部打点领用手续，填写《印章领用登记表》。公司及子公司的其他任何部分和小我均不得擅自刻制公司各类印章。
第十 常规用印章审核：印章办理员对盖印文件进行审核，对不合手续、不合理、不、不合适用印尺度的文件，备注缘由并做退回处置。空白纸一律不予盖印。同时选择多枚印章的，须相关印章办理员全数完成审批后方可发生“取章/盖印码”。批量文件须上传样本及明细。未上传附件的保密文件须经申请单元分担带领审核。相关营业须看法咨询归口单元审核，薪酬类文件由人力资本核心/行政部审核，公司事项的印章利用，必需经公司相关审议法式通事后方可用印，并做好相关印章的利用登记，对外文件由财政核心审核，董事会/股东会文件由董事会秘书审核，询证函/对账函由财政专员审核，发卖旅逛合同由行政核心审核。用印次数需切确，盖1个章为1次，跨越一页的文件须盖骑缝章，填写不分歧的退回点窜。
（一）公司行政部为公司印章的归口办理部分，具体担任公司公章、合同公用章的办理取利用；担任各类印章的刻制、存案、启用、利用、停用、收受接管、、登记存案；担任对各单元各类印章的常办理及利用进行指点。
（二）印章专管人员未妥帖保管印章，导致印章被或丢失的； （三）营业经办人外带印章期间呈现私用、丢失、损毁等，应逃查营业经办人及单元担任人义务。
第九条 . 公章、法人代表人印章、合同公用章、财政公用章须安拆智能印章设备。印章办理单元设公用盖印处，设置装备摆设公用广角摄像头、视频显示器、硬盘刻录机、印章安全柜。摄像须笼盖用印审核、开柜、取章/还章、盖印、用印登记环节，且24小时全时南宁证件制作，影像须留存6个月以上。印章办理员应时辰关心摄像工做形态，防止影像丢失及漏录。
第十五条 外带用印审核：仅智能印章可申请外带,并运营业单元分担带领审批。营业经办人对外带印章平安、盖印文件实正在性担任；营业经办单元担任人对用印文件合规性、性担任南宁证书制作南宁证书制作。营业经办人须下载章管家手机APP，进行盖印文件送审，单元担任人10分钟内完成审批，即可近程盖印。盖印文件一章一审，正在文件送审过程中，挪动智能印章或中缀手机信号，将导致设备锁定，需从头送审做。外带印章须切确到具体时间且正在出差前往当，超出利用时间，设备锁定无法继续用印。
（四）合同公用章：合用于以公司表面签定的不需要利用公司公章景象的各类和谈、合划一有力的文件。
第十四条 外带用印利用：营业经办人至多提前一天正在OA中提交用印申请单（径：OA/流程/新建流程/行政办理/用印/签字/身份证利用申请流程，选择“携章外出”），并细致说明外出用印的时间、地址、打点的营业以及时间。印章交代前、后营业经办人正在《公章外带登记表》登记确认。
第十二条 常规印章利用：申请人应细致填写用印申请单(径：OA/流程/新建流程/行政办理/用印/签字/身份证利用申请流程)，明白印章名称、用印类型、文件名称、用印次数、用处，正在附件中上传用印文件，附件须完整、清晰可辨识。合同类用印文件参考公司《经济合同办理》施行。
第十七条 公司同一刻制和发放的印章，由公司总司理担任不按期组织，印章利用和保管部分也应按期并查对用印。如印章失效、新增或变动，应及时。
（四）用印文件未履行签批法式，印章专管人员仍私行用印的； （五）私刻、伪制、公司印章的，逃查相关人员义务！
第十九条 本轨制未尽事宜，按照国度、律例、规范性文件及《公司章程》的相关施行。本轨制取相关、律例、规范性文件或《深圳证券买卖所股票上市》等有冲突时，施行相关南宁证书制作、律例、规范性文件或《深圳证券买卖所股票上市》的。
申请单内选择“添加防印”的，上传附件须为WORD、WPS、PDF、EXCEL格局，印章办理员审批后生成6位数“取章/盖印码”，申请人正在“盖印”中打印防伪文件，凭“取章/盖印码”自帮盖印。
第十八条 现下列景象时，公司将逃查相关人员的义务，并依情节轻沉，赐与义务人处分、经济惩罚曲至逃查刑事义务的惩罚。
（三）财政印鉴公用章：包罗财政公用章、公用章，合用于公司财政部对外开具、银行单据及其他财政凭证等。
第一条 为依律例范史丹利农业集团股份无限公司（以下简称“公司”）印章的制发、办理及利用，防备印章办理和利用中的不规范行为，按照《证券法》、《深圳证券买卖所股票上市》及《深圳证券买卖所上市公司自律监管第1号-从板上市公司规范运做》等、律例南宁证书制作、规范性文件和《史丹利农业集团股份无限公司章程》（以下简称“公司章程”）的相关，连系公司的现实，制定本轨制。
呈现公司名称变动、机构撤销等时，印章办理单元应正在变动当提交印章刻制/停用申请（径：OA/流程/新建流程/行政办理/印章刻制/停用申请），并填写《印章移交登记表》、《印章停用封存登记表》，由行政部同一移交档案室封存。
第十一条 各部分内部公用章、营业章、营业人名章等二级章，仅限于单元内部营业利用。
（一）公司公章：合用于以公司表面、部分的主要公函和文件，以公司表面出具的证明、下发的各类内部文件以及以公司表面签定的各类和谈证件制作联系方式、合划一有力的文件。